Empresários devem se preparar para mudanças no CNPJ a partir de 2026

Com letras e números nos registros de empresas; alteração vale para novos cadastros a partir de julho

Empresários, microempreendedores individuais (MEIs) e futuros empreendedores de Monte Alto devem ficar atentos às mudanças previstas para o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). A partir de julho de 2026, os novos registros emitidos no país passarão a adotar um formato alfanumérico, com letras e números, medida criada para ampliar a capacidade de geração de novos cadastros pela Receita Federal.

Segundo as informações divulgadas pela Prefeitura de Monte Alto, em parceria com o Sebrae Aqui, a alteração ocorre porque o modelo atual, composto exclusivamente por 14 dígitos numéricos, está se aproximando do limite de combinações disponíveis.

Apesar da novidade, empresas já existentes não precisarão alterar seus números atuais. Os CNPJs ativos permanecerão os mesmos, sem necessidade de atualização cadastral imediata. A mudança valerá somente para novas inscrições realizadas a partir da entrada em vigor das regras, em julho de 2026.

O mesmo entendimento vale para os Microempreendedores Individuais. Os MEIs já formalizados manterão seus registros atuais, enquanto novos cadastros feitos após o início da vigência passarão a seguir o novo padrão.

De acordo com a orientação divulgada, o CNPJ continuará tendo 14 caracteres no total. A diferença estará na composição desses dados. Os oito primeiros caracteres identificarão a raiz do número e poderão conter letras e números. Os quatro caracteres seguintes representarão a ordem do estabelecimento, também em formato alfanumérico. Já os dois últimos continuarão sendo numéricos e correspondem ao Dígito Verificador (DV).

Embora não haja necessidade de ação imediata para empresas já abertas, especialistas recomendam atenção à adaptação de sistemas internos e processos administrativos. Programas de gestão empresarial, softwares de emissão fiscal, planilhas, bancos de dados e cadastros que aceitam apenas números precisarão ser ajustados para receber registros com letras.

Outra orientação importante é acompanhar as atualizações de bancos, plataformas de pagamento e instituições financeiras, que também deverão adequar seus sistemas para operar com o novo modelo de CNPJ.

Em Monte Alto, a Prefeitura e o Sebrae reforçam que a antecipação pode evitar transtornos futuros, principalmente para empresas que utilizam integrações automatizadas, ERPs, sistemas contábeis ou plataformas de e-commerce.

Para esclarecimentos e orientações, os empresários podem procurar o Sebrae Aqui de Monte Alto pelo telefone (16) 99767-2741 ou pelos e-mails s_marianaes@sebraeaqui.com.br e s_paulasro@sebraeaqui.com.br.